1.流程：预报—申报—获批—办会—总结。

2.预报：每年11月前在中国教育系统学术会议云平台（以下简称平台）预报下一年度重大国际会议，不涉及敏感问题的一般国际会议及外宾人数30人以下的自然科学类国际会议可不预报。

3.申报：具体分类及申报时间如下表

注：凡涉及敏感问题，不论规模大小，所有类别的会议必须由会议负责人至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表。

4.变更: 获批会议不得随意更改会议名称、主题、会议性质、规模、会议地点和时间。如确需更改，须在原定会议时间两个月前在平台上填写更改说明申请，每个会议只能变更一次。

5.总结：所有会议都应在会议结束后2个月内在平台中填报总结。