各有关单位：
根据教育部《关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际〔2019〕2604号），现将我校2020年度国际会议预报和管理相关工作通知如下：
一、预报范围
各单位拟在2020年举办的国际会议既包括拟在2020年年内召开的国际会议，也包含拟在2020年后举办、但须在2020年对外承诺的国际会议。
不涉及敏感政治问题且邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不提前预报。
二、预报要求
计划于2020年举办国际会议的单位，由办会负责人于2019年10月28日前登录中国教育系统学术会议云平台（http://econf.hust.edu.cn）进行预报。如无账号请先使用我校教职工邮箱（以@snnu.edu.cn结尾）注册。国际学术会议报批系统预报申请说明详见附件1。
各办会单位须收集汇总本单位拟在2020年举办的国际会议，下载填写《重大国际会议计划表》（附件2）及《一般国际会议计划表》（附件3），经单位负责人审签并加盖单位公章后于2019年10月28日前报送纸质版至长安校区校务楼207室，并将电子版表格发送至sarah@snnu.edu.cn。联系人：王友颐，电话：85310608。逾期不予受理。
三、注意事项
1.各有关单位要加强国际会议申报和管理，高度重视国际会议申报工作，把国际会议纳入到各单位对外开放的整体格局中。举办会议要符合单位内涵发展的要求，有利于促进学科建设和人才培养。要按照谁申报、谁负责，谁主办、谁主责的原则，切实加强对合办类国际会议的全程管理，不得将会议主办权交给合作单位甚至外方。
2.各单位务必按照要求进行预报，严格按规定时间报送预报表。未经报批不得先擅自对外承诺，坚持会议预报制度，不把预报当审批或视审批为“备案”、“走过场”。
3.未预报的国际会议原则上不受理申报。未经教育部审批，不得举办国际会议。
4.举办国际会议须在举办日期前4个月在中国教育系统学术会议云平台进行申报。
5.国际会议申办流程见附件4，详细国际会议申报须知，请点此查阅。
国际交流与合作处
2019年10月12日
