各教学科研单位：

根据《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》，按照教育部国际司《关于做好2018年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际〔2017〕2239号），现将2018年度拟举办以及拟对外承诺或申办国际会议的相关工作通知如下：  

一、国际会议的预报

国际会议是指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。双边会议属于国际会议中的一种特殊情况也需申报。

国际会议的预报年份是指拟举办以及拟对外承诺或申办的年份。预报国际会议需提供会议的相关信息，填写预报表格（详见附件）。

二、国际会议的类别及预报要求

国际会议分为重大国际会议和一般性国际会议两类。

重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议，以及其它一些有外国政府正部长及其以上官员出席的高级别会议等。

一般性国际会议是指经学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议；双边会议以及国际合作项目中的工作会议。

重大国际会议须提前一年预报，逾期不可补报。一般性国际会议每年预报一次。

对不涉及敏感政治问题且邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不提前预报。

三、预报要求

请拟于2018年举办以及拟对外承诺或申办国际会议的单位下载填写《2018年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表》（附件1）及《2018年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表》（附件2），由本部门负责人签字、盖章后，于2017年12月10日前送至长安校区校务办公楼207室。电子版表格请发至指定邮箱。联系人：欧阳婧，电话：85310269，邮箱：ouyangjing#snnu.edu.cn（发邮件时，请把#改为@）。

四、注意事项

1、举办（合办、承办）国际会议须在正式举办之日前4个月报教育部审批，未经审批不得举办国际会议。具体申报审批要求请点击此处访问“国际会议的申报”。

2、未预报的国际会议，一般不受理审批。

附件1：2018国际会议计划表（重大）

附件2：2018国际会议计划表（一般）

附件3：重大国际会议的界定

国际交流与合作处

2017年11月20日