校内各单位：

根据教育部关于预报和申办国际会议的相关规定和通知，我校2021年度国际会议预报和申报工作已经开始，现将相关工作通知如下：

一、会议预报

（一）预报范围

所有拟在2021年举办，以及拟在2021年后举办、且须于2021年对外承诺的国际会议（含线上）。（不涉及敏感政治问题且邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不提前预报。）

（二）预报时间

即日起至2020年11月16日。逾期不予受理。

（三）预报流程：

1.会议负责人登录中国教育系统学术会议云平台进行预报。如无账号请先使用我校教职工邮箱注册。国际学术会议报批系统注册和预报申请说明详见附件1。

2.各办会单位需汇总本单位的国际会议《预报申请表》（平台下载），填写《重大国际会议计划表》（附件2）及《一般国际会议计划表》（附件3）。所有表格经单位负责人审签并加盖单位公章后报送至长安校区校务楼207室。

二、会议申报

（一）申报时间

预报审核通过后，一般国际会议应提前4个月开始申报，重大国际会议应提前5个月开始申报。

（二）申报流程

会议负责人在平台中填写并提交申报信息，校内审批通过后，我处上报教育部审批。

三、注意事项

（一）各单位应高度重视国际会议相关工作，按照谁申报、谁负责，谁主办、谁主责的原则，严格把关，加强管理，举办符合单位发展要求并有利于促进学科建设和人才培养的会议。

（二）国际会议举办后的两个月内须在平台提交会议总结。自2021年起，新国际会议申请的受理将与是否按规定时间时限报送会议总结挂钩。

（三）各单位务必按要求进行预报，严格按规定时间报送预报表，未预报的国际会议原则上不受理申报。未经报批不得擅自对外申办或承诺举办国际会议。

（四）获批的国际会议应严格按照会议批件举办会议。

（五）国际会议的分类及具体申办须知，请点此查阅。

联系人：王友颐，电话：85310608。

                                                                                                                                                                                  国际交流与合作处

                                                                                                                                                                                    2020年11月6日