各相关人员、相关单位：

为保证2020年度出国（境）工作顺利进行，现将寒假期间相关工作安排通知如下：

一、因公临时出国（境）申请

于2020年1月17日之前提交的因公出国（境）申请均已受理并在寒假期间有序推进。若要提交新的出访申请，可先将邀请信（中英文）发送至因公临时出国（境）工作邮箱paichu@snnu.edu.cn，我处（办）专办员在收到邀请信后会进行初审并邮件回复后续相关手续办理事项。

邀请信是申请因公临时出国（境）的首要必备材料，各位师生如有计划出国（境）执行国际会议、合作研究、访问考察、研修、比赛等任务，必须有邀请信作为支持材料。

由于因公临时出国（境）手续需要预留办理因公证照及签证、签注时间，请各位出访人员至少提前2个月提交出访材料。

如出访人员专业较为敏感，在办理签证时会被出访目的国进行“行政审查（Administrative Processing）”，即目的国相关部门对申请人进行背景审查，以确定是否给与签证的过程。一般“行政审查”时间为4周至6周不等。故请相关人员至少提前3个月办理审批相关手续。

二、申办登记备案国家工作人员出入境证件函

根据国家相关规定，登记备案国家工作人员申请办理出入境证件（包含普通护照、往来港澳通行证及签注、往来台湾通行证及签注）须向公安机关出入境管理部门提交登记备案国家工作人员申请出入境证件函（以下简称出入境证件函）。此证件函在提交给公安机关出入境管理部门前须先在校内完善相关签字、盖章等手续。

于2020年1月17日之前提交的申办出入境证件函业务均已受理并已通知相关人员领取函件。新的申办业务从2月1日开始受理。

三、出国（境）材料受理时间安排

请提交因公临时出国（境）申请材料和申办出入境证件函的人员完善相关审批材料签字、盖章后，于以下时间上午8:00-12:00,下午14:30-17:30提交至长安校区校务楼207室。

国际交流与合作处（港澳台办公室）

                                                                                                                                                                                                  2020年1月18日