校内各单位：

根据教育部《关于做好2019年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际〔2018〕2260号），现将我校2019年度国际会议预报和管理相关工作通知如下： 

一、预报范围

各单位拟在2019年举办的国际会议，包括拟在2019年年内召开的国际会议，也包含拟在2019年后举办、但须在2019年对外承诺的国际会议。（不涉及敏感政治问题且邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不提前预报。）

二、预报要求

计划于2019年举办国际会议单位，由办会负责人登录中国教育系统学术会议云平台，使用手机号码注册，随后在系统中用我校教职工邮箱（@snnu.edu.cn）激活账户并进行国际会议预报。国际学术会议报批系统预报申请说明详见附件1。

各办会单位须收集汇总本单位拟在2019年举办的国际会议，下载填写《重大国际会议计划表》（附件2）及《一般国际会议计划表》（附件3），经单位负责人审签并加盖单位公章后于2018年10月25日前报送纸质版至长安校区校务楼207室，并将电子版表格发送至sarah@snnu.edu.cn。联系人：王友颐，电话：85310269。逾期不予受理。

三、注意事项

1.各单位务必按照要求进行预报，严格按规定时间报送预报表，未经报批不得先擅自对外承诺，坚持会议预报制度，不把预报当审批或视审批为“备案”、“走过场”。

2.未预报的国际会议原则上不受理申报。未经教育部审批，不得举办国际会议。

3.举办国际会议须在举办日期前4个月在中国教育系统学术会议云平台进行申报。

4.国际会议的分类及具体申报须知，请点此查阅。

附件1：国际学术会议报批系统预报申请说明

附件2：重大国际会议计划表

附件3：一般国际会议计划表

国际交流与合作处

2018年10月12日